Ahrensburg. Expertin soll digitale Transformation der Verwaltung vorantreiben. Das ist in den kommenden Monaten geplant.

Einen Klimaschutzmanager, einen Energiemanager und einen Citymanager gibt es in Ahrensburg bereits – und nun auch eine Digitalisierungsmanagerin. Sandra Füllenbach ist seit dem 1. März im Rathaus tätig und soll die digitale Transformation der Verwaltung vorantreiben. Die 43 Jahre alte gelernte Verwaltungsfachangestellte und studierte Juristin ist eine Expertin auf dem Gebiet: In der Vergangenheit war sie im Bereich Digitales für die Kassenärztliche Vereinigung Schleswig-Holstein (KVSH) tätig und hat die Digitalstrategie für die Bargteheider Verwaltung entworfen.

„Mein Ziel ist es, dass wir bis Jahresende erste Dienstleistungen im Einwohnermeldeamt digital anbieten können“, sagte Füllenbach bei ihrer Vorstellung im Hauptausschuss am Montag. Es soll dann unter anderem möglich sein, Meldebescheinigungen, Führungszeugnisse und Wohngeld online zu beantragen. Organisatorisch ist die Stelle der Digitalisierungsmanagerin im kürzlich neu geschaffenen Fachdienst Organisation und Digitalisierung verortet.

Ahrensburger Verwaltung hat jetzt eine Digitalisierungsmanagerin

Weitere Aufgaben der Expertin sind die Einführung der elektronischen Akte in der Verwaltung, die Papierdokumente irgendwann vollständig ersetzen soll, die Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes und das Entwerfen einer Digitalisierungsstrategie. Letztere soll bis April 2024 vorliegen. Zur Unterstützung will die Verwaltung auch externe Beratung in Anspruch nehmen, dafür stehen 98.000 Euro zur Verfügung.

Außerdem möchte Ahrensburgs Rathaus bei der Hardware aufrüsten. Mittelfristig soll das Einwohnermeldeamt unter anderem Signaturpads bekommen, damit Unterschriften digital geleistet werden können, das Bezahlen per Paypal und Visa-Card soll möglich werden und ein digitaler Passbildautomat angeschafft werden.