Gevelsberg. Ganz einfach von der Couch aus an einen Kita-Platz kommen? Das soll jetzt in Gevelsberg gehen. So funktioniert der neue Kita-Planer für Eltern.

Zugegeben: Es hat ein bisschen was von Online-Shopping. Einfach die Wunsch-Kitas der Reihe nach in den „Warenkorb“ und dann per Mausklick ganz fix und einfach zum Betreuungsplatz für das Kind. Tatsächlich möchte die Stadt aber das Vergabesystem für Eltern und Einrichtungen mit dem neuen Internet-Programm „Kita-Planer Gevelsberg“ so bequem und vor allem übersichtlich wie möglich machen.

Und so soll es funktionieren:

Schritt 1 – die Suche: Eltern können sich über den Kita-Planer über die Betreuungsangebote von insgesamt 37 gelisteten Einrichtungen in Gevelsberg informieren, darunter Kitas aber auch Tagespflegestellen. Wer über den Kita-Planer sucht, gibt seinen Wohnort, das Geburtsdatum des Kindes und den Betreuungsbeginn in eine Such-Maske ein.

Das Programm listet dann passende Einrichtungen auf. Diese stellen über den Kita-Planer ihr Angebot kurz und bündig vor. Welche pädagogischen Schwerpunkte gibt es? Wie sehen die Räumlichkeiten aus? Wie sieht das Außengelände aus? Welche Öffnungszeiten gibt es? Steckbriefartige Profile mit entsprechenden Fotos sollen ein umfassendes Bild vermitteln. Anhand dessen können Eltern das richtige Angebot nach den individuellen Bedürfnissen und Wünschen ihres Kindes aussuchen.

Schneller Weg zur Kinderbetreuung

Schritt 2 – die Auswahl: Nun legen die Eltern ein Benutzerkonto an. Dafür registrieren sich sich mit einer E-Mail-Adresse, über die sie das angelegte Konto kurze Zeit später bestätigen. Sie können danach maximal vier Kindertageseinrichtungen/Pflegestellen über die Schaltfläche „Einrichtung auswählen“ vormerken.

Schritt 3 – die Vormerkung: Über den Menü-Punkt „Meine Auswahl“ bringen Eltern jetzt für die ausgewählten Kindertageseinrichtungen sogenannte Vormerkungen an. Ihr Kind ist daraufhin auf den Wartelisten der ausgewählten Kindertageseinrichtungen eingetragen. Dabei erfragt das Programm noch einmal bestimmte Daten zum Kind und den Sorgeberechtigten ab.

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Schritt 4 – der Vertrag: Die Platzvergabe erfolgt schließlich nach den Aufnahmekriterien der jeweiligen Kindertageseinrichtung. In ihrem Benutzerkonto erhalten Eltern entsprechende Nachrichten bei Änderungen zum Status der Vormerkungen. Bei einer Zusage erhalten sie ebenfalls eine Information über ihr Benutzerkonto und können mit der jeweiligen Kindertageseinrichtung einen Betreuungsvertrag abschließen. Dafür haben sie 14 Tage nach Benachrichtigung über die Zusage Zeit. Nach sieben Tagen gibt es noch einmal eine Erinnerungs-E-Mail. Wer innerhalb dieser 14 Tage nicht reagiert, verliert die Vormerkung in der Einrichtung. Die Vormerkungen der anderen drei Einrichtungen bleiben erhalten. Nach einer Vertragsunterzeichnung verschwindet der Name des Kindes von den Wartelisten. Der Vertrag wird mit der jeweiligen Kita direkt abgeschlossen und nicht über den Kita-Planer.

Service durch Stadt Gevelsberg

Die Stadt Gevelsberg weist darauf hin, dass Zusagen zum Beginn des Kindergartenjahres am 1. August nicht vor dem 15. Januar desselben Jahres erteilt werden. Auch soll das Online-Verfahren kein persönliches Kennenlernen in der Kindertageseinrichtung ersetzen. Eltern können trotzdem Rücksprache mit den Einrichtungsleitungen halten und sich über Möglichkeiten zum persönlichen Kennenlernen informieren.

Bitte um Verständnis bei Problemen

Der Kita-Planer ist erreichbar über die Internetseite der Stadt Gevelsberg (www.gevelsberg.de) oder auch direkt unter www.kitaplaner.de/gevelsberg/elternportal/de/

Das Angebot, dass die Stadt Gevelsberg gemeinsam mit den verschiedenen Einrichtungen über einen externen Dienstleister realisiert, ist ab sofort verfügbar. Claus Jacobi weist aber darauf hin, dass es sich damit in der Anfangsphase befinde und bittet vor diesem Hintergrund um Verständnis, sollten noch Schwierigkeiten bei der Nutzung auftreten.

„Wir haben bis zur Kitaplatz-Vergabe am 15. Januar noch zwei Termine mit den Kitaleitungen, um Erfahrungen mit dem Programm auszuwerten. Dabei solle auch geklärt werden, an welchen Stellen im digitalen Vergabeprozess gegebenenfalls noch nachgeschärft werden müsse.

„Der Kita-Planer ist schon eine ganze Zeit Thema“, freut sich Bürgermeister Claus Jacobi über den Start des neuen Angebots. „Wir haben als Verwaltung mit der Politik gesagt, dass wir ein digitales Produkt anbieten wollen.“ Dieses könnten Eltern ab sofort nutzen. Jacobi spricht dabei von einem freundlichen Design, das einer familiengerechten Kommune angemessen sei.

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Ihm ist wichtig zu betonen, dass bei diesem reinen Online-Verfahren niemand ausgeschlossen werden soll – zum Beispiel, weil oder sie keine E-Mail-Adresse hat. Gleichwohl sei es das Ziel der Stadt Gevelsberg, künftig fast alle Kita-Anmeldungen über das Programm abzuwickeln. Wer Schwierigkeiten habe, könne sich beim Team der Stadt oder aber auch bei den Einrichtungsleitungen melden.