Volmarstein. Simone Karge plus Team setzt für Abus viele Veranstaltungen um, auch jene zum Jubiläum in 2024. Oft endet das mit Beachvolleyball in Volmarstein.

Simone Karge kontrolliert noch ein letztes Mal die Technik und atmet dann erleichtert auf. Sie bereitet sich auf die Security in Essen vor, die weltweit größte Fachmesse rund um das Thema Sicherheit. Und bei dieser möchte sich ihr Arbeitgeber, das Unternehmen Abus aus Wetter, von der besten Seite präsentieren. Dass dies gelingt, dafür soll die 23-jährige Eventmanagerin aus Bayern sorgen.

Die Entwicklung

Als der Sicherheitsexperte Abus Mitte der 1930er Jahre das erste Mal seine Produkte auf einer Fachmesse vorstellte, zierten nur wenige Tische, Stühle und mit Vorhangschlössern bestückte Präsentationsständer den Messestand. Viele Jahrzehnte später hat sich die Produktpalette stark vergrößert, hinter jedem einzelnen Messeauftritt verbirgt sich den Angaben zufolge eine aufwendige Standplanung und -organisation. Um die Umsetzung kümmert sich mittlerweile ein eigenes Abus-Veranstaltungsteam. In diesem übernimmt Simone Karge eine zentrale Rolle.

Seit bald sechs Jahren ist sie für Abus europaweit unterwegs und bereitet sowohl Messen als auch Kundenveranstaltungen sowie interne Events vor. Dabei arbeitet sie nicht nur für die Niederlassungen in Deutschland, sondern unterstützt ebenso die Kollegen der Auslandstöchter in Spanien, den Niederlanden und zahlreichen anderen Ländern. „Ein großer Pluspunkt meiner Arbeit ist die Vielfalt. Jeder Tag sieht anders aus. Mal bin ich mit dem Eventanhänger unterwegs und baue alles für ein Sommerfest auf. Und an anderen Tagen sitze ich ganz klassisch im Büro und organisiere Musiker für die Weihnachtsfeier, das Catering für eine Kundenveranstaltung oder bespreche mich mit anderen Abteilungen zu unserem kommenden Messeauftritt. Langweilig wird es aber nie“, berichtet die gelernte Veranstaltungskauffrau. Was dabei laut Karge nie fehlen darf: gute Musik, ein großartiges Team und eine Runde Beachvolleyball nach getaner Arbeit.

Besonderer Geburtstag

An einen besonderen Tag denkt sie immer wieder gerne zurück: Am 21. Juni 2022 fand ihre erste große, von ihr selbst organisierte Kundenveranstaltung statt. Gleichzeitig war es auch ihr 22. Geburtstag. Und so kam es, dass sie mit über 150 Partnern des Hauses ihren Ehrentag feierte und diesen am Firmengelände mit einer Runde Beachvolleyball ausklingen ließ. „Ich habe noch nie mit so vielen Leuten meinen Geburtstag gefeiert. Noch dazu lief das Event richtig gut – und alle waren super happy“, schwärmt sie rückblickend.

Rund 100 Termine im Jahr

Doch Eventmanagerin sei kein Job mit klassischen Arbeitszeiten. Von dem Organisations-Team werde viel Flexibilität, Improvisation und ein „kühler Kopf“ in stressigen Situationen verlangt. Das A und O sei eine gute Kommunikation. „Als Eventmanagerin bin ich die Schnittstelle zu den anderen Abteilungen wie Produktmanagement, Vertrieb, Logistik, Einkauf usw. Bei mir laufen alle Fäden zusammen. Und es gilt, diese sorgsam miteinander zu verweben, sodass am Ende ein stimmiges Gesamtbild entsteht.“ Ebenso wichtig sei ein gutes Miteinander innerhalb der Gruppe. Dass dies bei den Abus-Mitarbeitenden klappt, zeige die hohe Zahl an Veranstaltungen. Pro Jahr sind es rund 100 Termine, die das Event-Team aktiv mitbetreut.

Neben der guten Zusammenarbeit mit ihren Kollegen seien es die besondere Atmosphäre auf den Terminen sowie der Kontakt zu Kunden und Partnern an verschiedensten Orten dieser Welt, die für Simone Karge den Beruf so attraktiv machen. Wenn eine Messe wie die Security in Essen in vollem Gange ist und sich die Besucherhallen füllen, kann sie erstmal aufatmen, denn den wichtigsten Part ihres Jobs hat sie dann erledigt. Im Prinzip gehe es darum, im Vorfeld eine Messe quasi „lesen“ zu können.

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Die junge, aufgeschlossene Bayerin lehne sich dann aber nicht zurück. Sie bevorzuge es, Kunden und Interessierte am Eingang des Messestandes in Empfang zu nehmen, erste Fragen zu beantworten und nebenbei noch auf das Wohlergehen ihrer Kollegen zu achten. Sie reicht mal ein erfrischendes Getränk und überprüft danach rasch, ob noch genügend Snacks für alle vorhanden sind.

Dass es bei Veranstaltungen nicht nur den Kunden gut geht, sondern auch allen Mitarbeitenden, sei ihr ein besonderes Anliegen. Mit wenigen Worten bringt Simone Karge ihre Motivation auf den Punkt: „Die Kollegen sind mittlerweile zu Freunden geworden. Und wer möchte nicht, dass es den eigenen Freunden gut geht?“ Damit dies auch langfristig so bleiben soll, animiert sie nach einer Veranstaltung oder einem langen Bürotag gerne ihre Kollegen zu einer Runde Beachvolleyball – unabhängig von der Jahreszeit. Denn das halte den Körper fit und das Team zusammen, sagt sie voller Überzeugung.

Große 100-Jahr-Feier

Eine besonders gute Zusammenarbeit sollte ihre Abteilung in diesen Monaten beweisen, denn bis Juni bereitet sich Abus und vor allem das Veranstaltungsteam intensiv auf die 100-Jahr-Feier des Unternehmens vor. Dazu laden Inhaber und Geschäftsführer zu einem feierlichen Akt unter dem Motto „Dankbarkeit“ zahlreiche Partner und Mitarbeiter in die Jahrhunderthalle nach Bochum ein. Auch die Gruppe um Simone Karge werde alle Hände voll zu tun haben und sich vor allem um die Mitarbeiter der Tochterfirmen und deren Wohlergehen kümmern. (gerb)