Gladbeck. Eine Gladbeckerin hat ihre Leidenschaft zum Beruf gemacht und plant seit zwei Jahren Hochzeiten. Diese Kosten kommen auf Brautpaare zu.

Ein Hypnotiseur als Unterhaltungsprogramm, eine ausgiebige Süßigkeitenbar mit Eiswagen nebenan oder eine Hüpfburg mit Kinderbetreuung – die Hochzeiten, die Aline von Gradowski plant, sind völlig unterschiedlich. Und genau das liebt die Gladbeckerin an ihrem Job: „Es gibt nichts, was es nicht gibt“. Sie gibt Einblicke in ihren Arbeitsalltag als Hochzeitsplanerin und verrät, mit welchen Kosten Brautpaare heutzutage für Catering, Fotografen, Torten und Co. rechnen müssen.

Innerhalb von zwei Jahren plante Gladbeckerin 18 Hochzeiten

Schon immer war die 30-Jährige diejenige in ihrem Freundeskreis, die alles plant – sei es der Urlaub mit 25 Leuten oder die Hochzeit ihrer Schwester. Letztere ist schließlich auch der Grund dafür, dass die Gladbeckerin sich dazu entschließt, nebenberuflich Hochzeiten zu planen. Sie erinnert sich: „Schon in der zehnten Klasse war mir klar, dass ich beruflich später mal viel planen möchte. Ich habe dann aber erstmal eine Ausbildung zur Bürokauffrau begonnen, mittlerweile bin ich hauptberuflich Projektmanagerin. Jahrelang habe ich aber immer wieder daran gedacht, ob ich nebenbei nicht Hochzeiten planen könnte.“

Als ihre Schwester 2021 heiratet, übernimmt die Gladbeckerin die Planung und geht darin voll auf. „Nach der Feier kamen viele Anfragen von Freunden, ob ich ihre Hochzeit nicht auch planen wolle. Aber das nimmt extrem viel Zeit in Anspruch, sodass schnell klar war, dass ich das nicht immer umsonst machen kann.“ Im September 2021 meldet Aline von Gradowski schließlich ein Kleingewerbe an, seitdem hat sie 18 Hochzeiten geplant.

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Die meisten Hochzeiten finden dabei zwischen April und September statt, die Gladbeckerin würde sich allerdings sehr freuen, auch mal eine Winterhochzeit organisieren zu dürfen. Meldet sich ein Brautpaar bei ihr, bietet sie zunächst ein kostenfreies Beratungsgespräch an, in dem darüber gesprochen wird, wie groß die Hochzeit sein soll, wie hoch das Budget liegt und welche sonstigen Vorstellungen das Brautpaar hat. Optimalerweise habe sie dann mindestens ein Jahr Zeit, die Hochzeit auf die Beine zu stellen. „Ich habe auch schon eine Hochzeit sechs Monate vorher angefangen zu planen, aber das ist dann schon mit deutlich mehr Stress verbunden“, so die 30-Jährige.

Gladbeckerin empfiehlt: Mindestens ein Jahr vor Hochzeit mit Planung anfangen

Nach dem ersten Gespräch beginnt die Hochzeitsplanerin in der Regel als erstes mit der Suche nach einer passenden Location. Dabei stellt sie dem Brautpaar einen Routenplan mit etwa fünf Locations zusammen, die es dann an einem Tag nacheinander anschauen kann. Anschließend erstellt sie ein Motto- und Dekokonzept, immer in enger Absprache mit ihren Kunden. Auch um einen passenden Fotografen oder sogar Videografen, die Torte und weitere Verpflegung kümmert sich die Expertin. Am Tag der Hochzeit selbst ist sie vor Ort und schaut, dass alles wie geplant abläuft.

„Sobald Hochzeit drauf steht, ist alles viel, viel teurer“, bestätigt die Hochzeitsplanerin Aline von Gradowski. Alleine der Brautstrauß kostet schnell mehr als 100 Euro. (Symbolfoto)
„Sobald Hochzeit drauf steht, ist alles viel, viel teurer“, bestätigt die Hochzeitsplanerin Aline von Gradowski. Alleine der Brautstrauß kostet schnell mehr als 100 Euro. (Symbolfoto) © Privat

Für eine ausschweifende Hochzeitsparty müssen die Brautpaare dabei tief in die Tasche greifen, zwischen 15.000 und 35.000 Euro kosteten die Feiern, die die Gladbeckerin bisher organisierte. Am teuersten sei die Location mit Catering, dafür sollten Paare nach ihrer Erfahrung allein schon 100 bis 120 Euro pro Gast einrechnen. Ein Fotograf zudem im Durchschnitt zwischen 1500 und 2000 Euro, ähnlich teuer sei der DJ mit etwa 1500 Euro. „Je nachdem, wie viel Blumenschmuck das Brautpaar haben möchte, kommen hier auch noch einmal zwischen 300 und 900 Euro zusammen, die Torte kostet je nach Größe etwa 500 Euro“, erzählt die 30-Jährige. Einladungskarten, Tischkärtchen und Menükarten summierten sich auf etwa 500 Euro.

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Kein günstiges Vergnügen, dazu kommt das Budget für die Hochzeitsplanerin. Aline von Gradowski nimmt für die Übernahme der gesamten Planung einen Festpreis, unabhängig von der Größe der Hochzeit. Wie hoch dieser genau ist, bespricht sie in den Beratungsgesprächen, die sie vor der Planung anbietet. Die Zweckelerin erklärt: „Grundsätzlich lohnt es sich in der Regel aber erst, mich ab einem Budget von 15.000 Euro zu beauftragen. Ich erinnere mich an ein Paar, das mit 100 Leuten feiern wollte und dabei ein Budget von 5000 Euro hatte. Das ist leider sehr unrealistisch, allein das Catering würde das Budget übersteigen.“

Hochzeit mit Hypnotiseur und ohne Strom: Kuriose Anfragen bei Hochzeitsplanerin

Es gibt zwei Gründe, weshalb sich Paare an Aline von Gradowski wenden: „Entweder die Paare haben selbst keine Zeit dafür, eine Hochzeit zu organisieren, oder sie wissen nicht, was sie überhaupt machen sollen und überlassen die Planung lieber jemandem, der so etwas schon öfter geplant hat.“ Teilweise kommen die Brautpaare dabei mit ausgefallenen Wünschen zu der Hochzeitsplanerin, so habe ein Paar beispielsweise angefragt, ob sie eine Hochzeit komplett ohne Strom planen könne. „Damit war ich aber selbst so überfordert, dass ich diesen Auftrag abgelehnt habe.“

Eine Hochzeitstorte kostet je nach Größe etwa 500 Euro, verrät eine Gladbecker Hochzeitsplanerin.
Eine Hochzeitstorte kostet je nach Größe etwa 500 Euro, verrät eine Gladbecker Hochzeitsplanerin. © FUNKE Foto Services | Sabine Hahnefeld

Ein besonderes Highlight auf einer von der Gladbeckerin geplanten Hochzeit sei ein Hypnotiseur gewesen, der die Gäste auf der Party unterhielt. Dieser habe unter anderem einen Gast hypnotisiert und dazu gebracht, auf der Bühne eine ausgiebige Udo-Jürgens-Performance hinzulegen. „Das geht aber nicht bei allen Hochzeitsgesellschaften, da muss man immer gucken, wo welche Programmpunkte gut ankommen“, erklärt Aline von Gradowski.

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Das Alter der Brautpaare liege zwischen 27 und 35, umso mehr würde sich die Hochzeitsplanerin darüber freuen, auch mal ältere Kunden zu haben oder sogar eine goldene Hochzeit planen zu dürfen. Besonders freut sich die Gladbeckerin zudem darauf, irgendwann ihre eigene Hochzeit in die Hand zu nehmen. „Ich habe schon immer von einer Prinzessinnenhochzeit geträumt. Aber mit der konkreten Planung fange ich erst an, wenn ich verlobt bin.“