Wie viel Unterstützung Schulen bei der Verwaltung zusteht, bemisst sich an einer ganzen Reihe von Kriterien, darunter Schulform, Schülerzahl, Zahl der Schüler im Ganztag. So hat manche Grundschule lediglich an zwei oder drei Tagen pro Woche Anspruch auf eine Sekretärin, besonders große Standorte dagegen sogar auf mehr als eine Vollzeitstelle. Einen Springer-Pool gibt es bei der Stadt nicht, allenfalls kann man Sekretärinnen stundenweise von einer zur anderen Schule abordnen.