Die Stadt hat ihren Fachbereich Ausbildung im Sommer um eine besonders praxisnahe Abteilung erweitert: In der ehemaligen Nikolausschule an der Schwanhildenstraße 34 in Stoppenberg ist nun die erste kommunale Ausbildungsfirma Deutschlands beheimatet. „In Office Stadt Essen“ soll eine Alternative zur bisherigen Praxisphase während der Ausbildung darstellen.
Die Stadt hat ihren Fachbereich Ausbildung im Sommer um eine besonders praxisnahe Abteilung erweitert: In der ehemaligen Nikolausschule an der Schwanhildenstraße 34 in Stoppenberg ist nun die erste kommunale Ausbildungsfirma Deutschlands beheimatet. „In Office Stadt Essen“ soll eine Alternative zur bisherigen Praxisphase während der Ausbildung darstellen.
Am Dienstag besuchten Oberbürgermeister Thomas Kufen und Personaldezernent Christian Kromberg die Ausbildungsfirma und machten sich einen Eindruck von den Vorteilen und Chancen, die In Office den Auszubildenden und Studierenden der Stadt Essen für den Echtbetrieb bieten soll. „Mit In Office verbessern und erweitern wir unser Ausbildungskonzept“, lobte Kufen. Die Nachwuchskräfte würden hier optimal auf die Aufgaben vorbereitet, die sie nach Abschluss ihres Studiums oder ihrer Ausbildung beim Einsatz in einem der zahlreichen Fachbereiche der Stadtverwaltung wahrnehmen würden. Dass In Office auf die realen Arbeitsbedingungen vorbereite, unterstrich auch Personaldezernent Kromberg: „Etwa 80 Prozent der Tätigkeiten, die die Mitarbeiter bei In Office erproben, entsprechen den Aufgaben, die bei der Stadtverwaltung anfallen.“ Daneben biete In Office die Chance, neue Verwaltungsaufgaben und -abläufe zu testen und eventuell zu modifizieren, bevor sie langfristig in der Verwaltung eingeführt würden.
34 Nachwuchskräfte des mittleren und gehobenen Verwaltungsdienstes arbeiten derzeit bei In Office: Sie lernen verschiedene Aufgabenbereiche der Verwaltung und deren Zusammenhänge kennen und simulieren dabei ein eigenes Unternehmen mit allen Betriebsabläufen. Ob Personal- und Organisationsangelegenheiten, Beschaffungen oder Buchhaltung: All das haben die Mitarbeitenden selbst zu verantworten.
Schwerpunktmäßig unterstützen die Auszubildenden bei In Office städtische Fachbereiche. So wirken sie bei der Datenpflege für das Einwohneramt und der Veröffentlichung externer Stellenausschreibungen mit. Daneben verstärken sie die Pico-bello-Hotline, Essens Aktion für mehr Sauberkeit. Bei allen Aufgaben werden sie kontinuierlich von drei Ausbildern unterstützt.