Bottrop. Die HRW hat die Corona-Zeit genutzt und ein Portal zur digitalen Immatrikulation aufgesetzt. So können sich Studierende jetzt einschreiben.
In Zeiten von Corona treibt die HRW die Digitalisierung weiter vornan. Auch bei der Einschreibung setzt die Hochschule mit ihren Campussen Mülheim und Bottrop auf die Online-Immatikulation. Seit dem 3. Juli hat die HRW ihr Bewerbungs- und Einschreibungsportal für zulassungsfreie und -beschränkte Studiengänge geöffnet. Seither haben über 1.600 Studieninteressierte ihre Bewerbung für das kommende Wintersemester 2020/21 abgegeben.
Inzwischen hat die NRW-Landesregierung die Corona-Auflagen an vielen Stellen gelockert. Auch eine persönliche Einschreibung am Campus wäre möglich. Doch der Studierendenservice der HRW habe die Chance genutzt, Prozesse weiter zu digitalisieren, heißt es seitens der Hochschule. Die Bewerbung um einen Studienplatz war schon immer online über ein Portal möglich. Das Portal ist weiterhin unter https://bewerbung.hs-ruhrwest.de/ online erreichbar. Ergänzt wurde nun ein „Einschreibeportal“ mit einem Immatrikulationsbogen.
Studienbewerber sollten im Vorfeld die notwendigen Dokumente bereit legen
Mit einem Klick öffnet sich eine Liste mit allen Bewerbungen, für die die Bewerber eine Zulassung erhalten haben. Hier kann ausgewählt werden, in welchen Studiengang man sich einschreiben möchte. Ab jetzt unterstützt ein „Assistent“ und navigiert bis zum finalen Schritt, an dem eine letztmalige Bestätigung gefordert ist. Dann werden das ausgefüllte Formular sowie Unterlagen und notwendige Dokumente abgesendet.
Es sei ratsam im Vorfeld, Dokumente bereit zu legen, z. B. ein Foto für den Studierendenausweis oder der Nachweis über die Krankenversicherung. Auf Basis dieser Unterlagen nimmt der Studierendenservice die Einschreibung vor und versendet die Unterlagen wie den Studierendenausweis und weitere Unterlagen bequem nach Hause, damit das Studium im Herbst starten kann.
Zwei Verfahren – für zulassungsfreie und für zulassungsbeschränkte Studiengänge
„Der digitalisierte Immatrikulationsprozess zeigt, dass wir eine serviceorientierte Hochschule sind, die nicht nur Chancen bietet, sondern auch selbst nutzt. Besonders in ungewöhnlichen Zeiten wie diesen“, erklärt Prof. Dr. Susanne Staude, Präsidentin der HRW. „Unsere Beschäftigten suchen nach Lösungen und nutzen ihr kreatives Potenzial. Digitalisierte Prozesse wie diesen können wir weiter optimieren.“
Seit Anfang Juli können sich Studieninteressierte für das Wintersemester 2020/2021 bewerben und einschreiben. Zu beachten ist, dass es zwei Verfahren gibt: für zulassungsfreie Studiengänge ist die Bewerbung direkt über die Hochschul-Website möglich, für zulassungsbeschränkte Studiengänge ist eine zusätzliche Registrierung bei einer zentralen Vergabestelle – hochschulstart.de – notwendig.