Essen. Ab Mitte November ist weder eine Ausleihe noch eine Rückgabe möglich. Was Nutzer außerdem beachten müssen.

Die Zentralbibliothek und die Stadtteilbibliotheken in Essen müssen ab Mitte November 2024 für drei Wochen schließen. Das teilte die Stadtverwaltung am Mittwoch mit. In dieser Zeit bekommen die Einrichtungen eine neue Bibliotheksmanagementsoftware. Mit der neuen Software will die Stadtbibliothek die digitalen Kundenangebote erweitern.

Für den Wechsel auf das neue Programm müssen die Zentralbibliothek und alle Stadtteilbibliotheken von Dienstag, 12. November, bis Montag, 2. Dezember, komplett geschlossen bleiben. Ein Softwarewechsel während des laufenden Betriebs sei nicht möglich. Denn mit der Software werden elementare Dinge wie die Erfassung und Katalogisierung, Recherchemöglichkeiten, die Kundenverwaltung sowie alle Ausleih- und Rückgabevorgänge der Bibliothek verwaltet. Im Zuge des Wechsels müssten diese Daten von einem System ins neue übertragen werden, sodass sie währenddessen nicht abrufbar sind.

Dass die Schließung volle drei Wochen dauere, hänge auch mit den umfangreichen Schulungen aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu den vielfältigen Anwendungsmodulen der neuen Software zusammen, erklärte die Stadtverwaltung auf Nachfrage. Nur so könne man eine optimale Beratung der Bibliotheksnutzer gewährleisten.
 

Nutzer der Bibliotheken müssen in dieser Zeit Folgendes beachten:

  • Die Rückgabe von Medien ist nicht möglich – die Außenrückgabe der Zentralbibliothek ist außer Betrieb
  • Die Ausleihe und das Verlängern von Medien ist nicht möglich
  • Der Transport und die Abholung von bestellten Medien ist nicht möglich
  • Eine Neuanmeldung oder das Verlängern bestehender Bibliotheksausweise ist nicht möglich
  • Der bestehende Online-Katalog wird abgeschaltet. Ein Zugriff auf Benutzerprofile, entliehene Medien und auch selbstständige Verlängerungen sind nicht mehr möglich
  • Neue Onleihe-Medien können nicht ausgeliehen werden. Bereits ausgeliehene und heruntergeladene Medien sind nicht betroffen. Vormerkungen und Merkzettel sollten vorab gespeichert werden, da diese durch die Umstellung gelöscht werden.

Alle anderen digitalen Angebote wie beispielsweise Munzinger, Genios, Rosetta Stone, Press Reader können weiterhin genutzt werden. Die digitalen Angebote sind wie gewohnt über die Homepage der Stadtbibliothek auf www.stadtbibliothek-essen.de erreichbar.

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Rückgabefristen werden automatisch verlängert

Bibliotheksnutzer können in allen Standorten noch bis Montag, 11. November, Bücher etc. ausleihen. Die Rückgabefristen werden bis zur Wiedereröffnung der Bibliotheken automatisch verlängert. Das heißt auch: Alle Fristen, die in die Schließungszeit fallen, werden automatisch auf die Zeit nach der Wiedereröffnung gelegt. Für Fragen rund um die Schließung steht das Team der Stadtbibliothek per E-Mail an info@stadtbibliothek.essen.de zur Verfügung. Ab Dienstag, 3. Dezember, haben die Zentralbibliothek und die Stadtteilbibliotheken dann wieder zu den gewohnten Öffnungszeiten mit allen Serviceleistungen geöffnet.

Mit der neuen Software können die Bibliotheken künftig auch Online-Zahlungsverfahren anbieten, Anmeldungen von neuen Kunden sind online möglich und Nutzer haben die Möglichkeit, ihren Bibliotheksausweis selbstständig online zu verlängern. Auch eine eigene Bibliotheks-App soll es geben.

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