Essen-Rüttenscheid. Der Countdown für das Rü-Oktoberfest am Flughafen Essen-Mülheim läuft, der Aufbau ist in vollem Gange. Ein Blick hinter die Kulissen.
In strömendem Regen laufen Männer über das Gelände des Flughafens Essen-Mülheim. Manche von ihnen tragen neonfarbene Warnwesten, andere haben sich die Kapuzen ihrer Pullover über den Kopf gezogen. Ein Gabelstapler fährt über den aufgeweichten Boden. Dass hier in einigen Wochen ein riesiges Festzelt stehen wird, kann man schon erahnen, bis zum Start des Rü-Oktoberfestes am 15. September ist aber noch einiges zu tun. Der Wiesn-Ableger feiert in diesem Jahr seinen zehnten Geburtstag.
Vier Wochen dauert es, bis alles aufgebaut ist. Vor etwas mehr als einer Woche ging es los. Wenn das Team am Flughafen anrückt, finden sie dort nichts vor. Keinen Strom, kein Wasser, kein Abwasser. All das muss erst geschaffen werden. „Man steckt hier nicht einfach den Stecker in die Steckdose“, sagt Damian Walgenbach, Projektleiter für das Rü-Oktoberfest beim Veranstalter BRT Event. Er ist in einen olivfarbenen Hoodie mit Logo des Events gehüllt und berichtet, wie der Aufbau läuft. Die Errichtung der Partylocation sei mit einem hohen Aufwand verbunden. Nach zehn Jahren sei man allerdings so eingespielt, dass man nicht mehr von einer Herausforderung sprechen könne.
- Eine Fotostrecke mit den besten Bildern vom Rü-Oktoberfest 2023 finden Sie hier
Rü-Oktoberfest am Flughafen: Grundversorgung muss erst hergestellt werden
„Im ersten Schritt müssen wir die Grundversorgung mit Strom herstellen. Dann kommt das Logistikzelt, das Terrassenzelt und das Hauptzelt“, erklärt Walgenbach. Über 5000 Quadratmeter überdachte Zeltfläche entstehen auf dem Gelände des Flughafens. Ausgelegt wird diese Fläche mit circa 200 25 Quadratmeter großen und je eine Tonne schweren Bodenplatten, die mit Kränen angeliefert werden. 1,3 Kilometer Kabel für Kamera und Kassentechnik werden verlegt. Ein spezieller Akustikstoff an den Außenwänden des Zelts absorbiert Geräusche und sorgt dafür, dass es draußen nicht zu laut wird. 60 bis 70 Leute sind beim Aufbau mitunter auf dem Gelände unterwegs, wenn es nicht gerade gießt wie aus Eimern.
In der Woche vor dem ersten Veranstaltungstag startet der Zeltbauer mit dem Innenausbau. „Wenn alle Zelte stehen, kommen die Innenwände und die Lampen“, schildert Walgenbach. 400 Bierzeltgarnituren werden am Ende aufgebaut sein, 100 weitere sind als Back-up vorhanden. Einige liegen schon gestapelt in der Mitte des im Aufbau befindlichen Hauptzeltes: Damit er nicht doppelt und dreifach fahren muss, bringt der Zeltbauer jedes Mal welche mit, wenn er zum Flughafengelände kommt. Nach wie vor haben viele Gewerke mit Personalmangel zu kämpfen. Das stellt die Organisation laut Walgenbach jedoch vor weniger große Probleme: „Durch die lange Aufbauphase haben wir einen Puffer.“ Aktuell sei man voll im Zeitplan.
75 Prozent der Tischkontingente beim Rü-Oktoberfest sind schon weg
In die heiße Phase geht der Aufbau ab dem 8. September. „Dann geht es hier richtig rund“, kündigt Walgenbach an. Die Brauerei kommt mit ihrem Thekenequipment, es sind Mitarbeiter vor Ort, die alles wegsortieren und die Banner aufhängen. Am Montag vor Veranstaltungsbeginn werden Licht und Ton installiert. „Es dauert dann drei Tage, bis alles fertig ist“, sagt Walgenbach.
75 Prozent der Tischkontingente aus dem Vorverkauf sind laut dem Projektleiter schon reserviert. „Zum Start der Veranstaltung ist in der Regel alles weg“, so Walgenbach. An Einzelkarten ist noch ein größeres Kontingent verfügbar, hier hat der Vorverkauf erst vor kurzem begonnen. Für einen Acht-Personen-Tisch zahlt man je nach Kategorie 296 oder 316 Euro, für die reguläre Einzelkarte 25 Euro. Für die gesamte Dauer des Festes (15. September bis 14. Oktober) gibt es 36.000 Tickets.
Zum zehnjährigen Bestehen versprechen die Veranstalter des Rü-Oktoberfestes eine besondere Überraschung für die Gäste. Worum es sich dabei handelt, wollen sie bis zum Event noch nicht verraten.
Alle Informationen zum Rü-Oktoberfest, zu Anreise, Zeiten und Kartenverkauf gibt es online unter www.rue-oktoberfest.de.
[Essen-Newsletter hier gratis abonnieren | Auf einen Blick: Polizei- und Feuerwehr-Artikel + Innenstadt-Schwerpunkt + Rot-Weiss Essen + Lokalsport | Nachrichten aus: Süd + Rüttenscheid + Nord + Ost + Kettwig & Werden + Borbeck & West | Alle Artikel aus Essen]