Bad Oldesloe. Der IT-Verbund Stormarn rüstet sieben Verwaltungen auf deutschen Marktführer Igel um. Thin Clients sind günstiger und viel leiser.
PC und Laptop gehören in sieben Stormarner Verwaltungen bald der Vergangenheit an. Stattdessen setzt der IT-Verbund (ITV) Stormarn, der Bad Oldesloe, Bargteheide, Reinfeld und Reinbek, die Kreisverwaltung sowie die Ämter Bad Oldesloe-Land und Bargteheide-Land betreut, sogenannte Thin Clients des deutschen Marktführers Igel ein. An die kleinen schwarzen Kästchen werden Tastatur, Bildschirm und Maus angeschlossen – und der Nutzer hat von überall Zugriff auf seine Programme und Daten.
„Der Igel dient nur noch dazu, Benutzereingaben weiterzuleiten und das Bild auf dem Monitor auszugeben“, sagt ITV-Sprecher Martin Oster. Rund 500 von 1300 Arbeitsplätzen in den sieben Verwaltungen sind schon umgerüstet. „Unser Ziel ist es, den Anteil von jetzt rund 40 auf 80 Prozent zu erhöhen“, sagt Christiane Clobes, Vorstand der Anstalt des öffentlichen Rechts.
Thin Clients sind günstiger, leiser und ausfallsicherer
Die Thin Clients von Igel kosten mit rund 300 Euro nur die Hälfte eines vergleichbaren PC. Da sie keine Lüfter oder Festplatten haben, seien sie leiser und ausfallsicherer. „Wegen des deutlich niedrigeren Stromverbrauchs ergibt sich bei unseren 500 Arbeitsplätzen eine Ersparnis von über 10.000 Euro pro Jahr“, sagt Martin Oster.
In der ITV-Zentrale in Bad Oldesloe kümmern sich mittlerweile 38 Mitarbeiter um die komplette Technik der sieben Behörden, aber auch in Außenstellen wie Büchereien und Schulen. Jede Woche bearbeiten sie rund 500 Tickets mit Störungsmeldungen, Anforderungen oder Änderungen. Im Vorjahr lag der Etat bei 5,35 Millionen Euro.
„Mittlerweile sind wir auf einem richtig guten Weg“, sagt Christiane Clobes, die den Verbund seit Gründung vor genau drei Jahren leitet. Die Zusammenführung der Rechenzentren, die Harmonisierung der Arbeitsverfahren und die Verwaltung von Verträgen für Telefone, Internet und Software seien jedoch deutlich komplizierter als von einem Gurtachter beim Start vorhergesagt: Der war von drei Monaten Übergangsfrist ausgegangen.
Unterschiedliche Aufteilung von Druckern und Telefone
„In den einzelnen Verwaltungen gab es unzählige Verträge mit den unterschiedlichsten Laufzeiten“, sagt Martin Oster. Seine Chefin ergänzt: „Eine europaweite Ausschreibung braucht auch ein Jahr Vorlauf.“ So ist die Anschaffung einheitlicher Geräte für die schnelle Datenautobahn immer noch im Gange:
Drucker: Kreisverwaltung, Reinfeld und die Ämter Bad Oldesloe-Land und Bargteheide wurden komplett einheitlich ausgestattet. In Reinbek stehen bereits die Arbeitsplatzdrucker, die Großgeräte folgen im September. In Bargteheide und Bad Oldesloe laufen die aktuellen Leasingverträge erst 2017 aus.
Telefone: Kreisverwaltung, Reinfeld, Reinbek und die beiden Ämter telefonieren über die zentrale Anlage beim ITV und intern kostenlos über Kurzwahlnummern. Bargteheide und Bad Oldesloe werden dieses und nächstes Jahr angeschlossen.
E-Mails: Reinfeld und Bargteheide-Land haben eine moderne Microsoft-Exchange-Lösung. In Bad Oldesloe, Bargteheide und Reinbek werden veraltete Versionen dieses Jahr ersetzt. Kreisverwaltung, Bad Oldesloe-Land und ITV arbeiten mit IBM Notes Domino.
Der Verbund war gegründet worden, um für alle Fachgebiete Experten zu haben, aber auch um bei Einkauf und Wartung Geld zu sparen. Ahrensburg und Glinde hatten zunächst ebenfalls Interesse gezeigt, entscheiden sich aber gegen den Beitritt.